Inforesolution : les logiciels de formations

La formation des employés fait partie intégrante des stratégies d’entreprise pour être compétitive sur le marché et pour développer les talents. Pour offrir les bons outils aux bonnes personnes, il existe des logiciels informatiques qui permettent de gérer efficacement la formation au sein d’une entreprise. Dans la suite de cet article, vous allez découvrir des conseils pour bien choisir votre logiciel de gestion de la formation.

Les critères à retenir pour un bon choix de logiciel de gestion de la formation

Plusieurs critères sont à retenir lorsque vous choisissez votre logiciel de gestion de formation. Pour commencer, il faut évaluer l’ergonomie du logiciel pour que l’utilisateur puisse l’utiliser facilement. Ainsi, il faut vérifier si l’interface est légère et qu’elle est dotée de menus contextuels. Il est aussi important que l’information soit accessible facilement et que les boutons présentent une bonne concordance.

Pour une utilisation efficace du logiciel de gestion de formation, il est important que le manager et les collaborateurs puissent bien interagir afin de déterminer les besoins en matière de formation. Le logiciel à choisir doit justement être ouvert et collaboratif afin que les collaborateurs puissent également gérer leur parcours de formation. Un bon logiciel de formation permet à l’utilisateur d’avoir accès aux diverses informations à tout moment. L’idéal serait qu’il présente une fonctionnalité collaborative.

Un bon logiciel de gestion de formation doit aussi pouvoir s’adapter aux éventuels changements liés à la règlementation. Pour éviter de changer à chaque fois d’éditeurs, l’idéal est d’engager directement un éditeur afin qu’il puisse développer un logiciel adapté à vos besoins et qui puisse être mis à jour si besoin est. Le logiciel de gestion de formation à choisir doit aussi pouvoir s’intégrer au système d’information, surtout aux logiciels de gestion de ressources humaines. C’est un point important pour faciliter le partage de l’information à tous les niveaux.

À l’ère du cloud computing, il est recommandé d’investir dans un logiciel de gestion de formation en mode logiciel en tant que service. Il présente l’avantage d’être plus collaboratif et est accessible via des serveurs distants. Les utilisateurs peuvent ainsi accéder aux informations n’importe où et à tout moment.